Por qué debe conseguir una firma digital con validez legal en netPrevencion

Por qué debe activar la firma digital con validez legal en netPrevencion

En netPrevencion todos los documentos que envíe a sus clientes, se firman automáticamente mediante un certificado autogestionado. Esta firma aporta autenticidad y trazabilidad, suficiente para procesos internos.

Sin embargo, si su empresa necesita una firma digital con validez legal, conforme al reglamento europeo eIDAS, es imprescindible utilizar un certificado cualificado emitido por una Autoridad de Certificación reconocida.

El certificado autogestionado es adecuado para la operativa diaria interna.

Pero la única forma de conseguir una firma digital con validez legal dentro de netPrevencion es activando el certificado cualificado Camerfirma.

Si su empresa necesita seguridad normativa y cumplimiento legal, este es el paso natural.

Así se ve un documento sin validez legal y otro firmado con Camerfirma:

¿Qué es un certificado autogestionado?

Es un certificado generado por la propia plataforma (netPrevencion / netCAE) para firmar documentos de forma automática.

Es rápido, práctico y no tiene coste adicional.

¿Qué ventajas tiene?

• Garantiza la autenticidad e integridad del documento.

• Aporta trazabilidad: se sabe qué documento se firmó y cuándo.

• Es ideal para empresas que necesitan una capa básica de seguridad.

¿Qué limitaciones tiene?

Aquí está la clave: no tiene validez legal en el marco del Reglamento eIDAS, porque no está emitido por una Autoridad de Certificación (CA) reconocida.

Esto significa que:

• No puede usarse como prueba sólida en un procedimiento legal.

• No identifica jurídicamente al firmante.

• No cumple las exigencias de auditorías o organismos oficiales cuando se requiere un certificado cualificado.

En pocas palabras: es útil para control interno, pero no sustituye a un certificado legalmente reconocido.

¿Qué es un certificado cualificado de sello electrónico Camerfirma?

Hablamos de un certificado emitido por Camerfirma, Prestador Cualificado de Servicios de Confianza (QTSP), reconocido por el reglamento europeo eIDAS.

¿Qué aporta?

• Plena validez legal en toda la Unión Europea.

• Presunción de integridad e identidad del firmante según eIDAS.

• Identificación jurídica inequívoca del responsable de la firma.

• Cumplimiento normativo para auditorías, inspecciones y procedimientos administrativos o judiciales.

¿Por qué es tan importante?

Porque no todas las firmas son iguales.

Una firma con certificado cualificado equivale legalmente a un sello de empresa reconocido, y su fuerza probatoria en un conflicto o auditoría es incomparable.

¿Es un certificado corporativo?

Sí. El certificado va a nombre de PDCNET SPAIN SL, porque su finalidad es actuar como sello de la plataforma, garantizando la autenticidad y legalidad de todos los documentos generados desde netPrevencion.

El cliente se beneficia de todas las garantías sin necesidad de gestionar claves, renovaciones o hardware criptográfico.

¿Puede ir a nombre del cliente final?

También es posible. Quien lo desee puede adquirir un certificado cualificado propio a nombre de su empresa.

Pero para la mayoría de clientes, nuestro sello corporativo aporta todas las garantías sin necesidad de trámites adicionales.

¿Y el coste por documento? Aquí es donde PDCNET marca la diferencia

La mayoría de plataformas de firma digital del mercado cobran por paquete de documentos o imponen límites mensuales: 50, 100 o 500 documentos firmados.

Con nuestro sello digital no existe límite de documentos.

• Puede firmar todos los documentos que necesite, sin restricciones.

• El coste es fijo y totalmente transparente.

• Es idóneo para empresas con un alto volumen de subcontratas, certificados, informes y documentación CAE o PRL.

¿Qué significa esto para su empresa?

• Si necesita firmar documentos sin requisitos legales: el certificado autogestionado funciona.

• Si necesita garantías legales, auditoría, seguridad jurídica, cumplimiento normativo y reconocimiento probatorio:el certificado cualificado Camerfirma es la opción correcta.

Y dado que no existe límite de documentos firmados, el coste es mucho más competitivo que el de las plataformas tradicionales.

Fortaleza técnica: lo que no se ve, pero importa

Los documentos firmados con el sello Camerfirma incluyen:

• Metadatos de firma reconocidos por Acrobat y cualquier visor oficial.

• Certificados expedidos según las reglas criptográficas europeas.

• Emisión y revocación gestionadas según normativa QTSP.

• Registro completo y verificable de cada operación.

Todo esto se traduce en una cosa: seguridad jurídica real.

Conclusión: si necesita seguridad legal, elija el sello Camerfirma

La digitalización no es solo subir documentos a la nube. Es protegerlos, autentificarlos y garantizar que, si un día deben defenderse ante un auditor o un juez, tengan la fuerza legal necesaria.

Nuestro certificado cualificado de Camerfirma ofrece:

• Validez legal plena

• Identidad empresarial garantizada

• Límite ilimitado de documentos

• Máxima seguridad y profesionalidad

Si desea implantarlo en su empresa o resolver cualquier duda, nuestro equipo está a su disposición.

La diferencia entre ambas opciones es clara. Y cuando la diferencia es la validez legal, lo razonable es elegir la opción que protege de verdad.