netPrevencion: Planificación de Medidas integrada en el Portal de Cliente

¿Qué es la nueva Planificación de Medidas en el Portal de Cliente?

Se trata de una herramienta integrada directamente en netPrevencion que permite a la empresa:

• Rellenar la planificación de medidas de la evaluación de riesgos.

• Actualizar información de responsables, fechas y estados.

• Registrar como “realizada” o “controlada” cada medida.

• Filtrar por centro, sección, puesto, maquinaria, etc.

• Exportar a Excel cuando lo necesite.

Todo ello de forma totalmente automática e integrada con la Evaluación de Riesgos. Este avance está pensado para reducir tiempos, eliminar duplicidades y mejorar la comunicación entre el SPA y la empresa.

Funcionamiento sencillo: como trabajar en Excel, pero conectado a la evaluación real

Uno de los objetivos principales ha sido mantener una usabilidad intuitiva y familiar. Por eso, la herramienta funciona de forma idéntica a un Excel, pero con una diferencia clave:

👉 Cada dato introducido queda registrado automáticamente en la Evaluación de Riesgos, sin necesidad de enviar documentos ni realizar cargas manuales.

El cliente escribe y netPrevencion actualiza la evaluación al momento.

Filtrado por centro, puesto, sección, maquinaria...

Para facilitar el trabajo, la planificación permite filtrar la información según:

• Centro de trabajo

• Departamento o sección

• Puesto de trabajo

• Maquinaria o equipos

Esto permite a la empresa enfocarse en las medidas que realmente le afectan y agiliza enormemente el proceso.

Sin duplicidades: información sincronizada en tiempo real

Cada cambio que realiza la empresa:

• Se registra automáticamente en la evaluación.

• Queda trazado con registro histórico.

• Evita que el SPA tenga que actualizar documentos manualmente.

De este modo, el Servicio de Prevención tiene siempre la Evaluación de Riesgos al día, con las medidas ejecutadas o planificadas correctamente reflejadas.

Beneficios: ahorro directo de tiempo y recursos

Esta mejora está diseñada pensando tanto en las empresas como en los Servicios de Prevención.

Para el Servicio de Prevención

• Reducción drástica del trabajo administrativo.

• Evaluaciones siempre actualizadas en tiempo real.

• Eliminación de versiones diferentes del mismo documento.

• Mejora del control sobre el avance de las medidas.

Para la empresa cliente

• Rellenar la planificación es tan fácil como trabajar en Excel.

• No necesita enviar archivos ni correos.

• Dispone de filtros para trabajar de forma ordenada.

• Registra fácilmente responsables, fechas y estados.

Por qué esta mejora es clave para la PRL y el CAE

Este tipo de funcionalidades no solo aportan comodidad: mejoran la trazabilidad, la transparencia y la eficiencia, tres pilares esenciales en la Prevención de Riesgos Laborales y en la gestión documental del CAE.

Al automatizar la actualización de la Evaluación de Riesgos, netPrevencion:

• Aumenta la calidad del servicio del SPA.

• Facilita la vida a la empresa.

• Reduce errores humanos.

• Mejora la experiencia del usuario final.

Conclusión

La nueva Planificación de Medidas del Portal de Cliente es una de las funcionalidades más potentes que hemos desarrollado recientemente.
Con ella, acercamos aún más nuestro objetivo: ofrecer un software que simplifique la prevención, elimine tareas repetitivas y mejore la comunicación entre el Servicio de Prevención y sus empresas clientes.

Y esto es solo el principio: seguimos trabajando para que netPrevencion continúe siendo la plataforma más completa y eficiente del sector.