Firma digital en netPrevencion: seguridad, agilidad y trazabilidad en toda tu documentación

La gestión documental en prevención ya no tiene por qué ser un laberinto de correos, impresiones y papeles firmados a mano.

En netPrevencion, hemos integrado la firma digital en todo el sistema para que tanto empresas como trabajadores puedan firmar cualquier documento que se comparta con ellos, de forma rápida, segura y con plena validez legal.

Firma digital para trabajadores

Desde el Portal del Trabajador, cada empleado puede acceder y firmar directamente los documentos que le correspondan: recepción de EPIs, entrega de información, certificados de formación… o cualquier otro documento que el servicio de prevención o la empresa le haya asignado.

La firma se realiza desde cualquier dispositivo, sin necesidad de imprimir ni escanear, y queda automáticamente registrada y auditada.

Así, se evitan los clásicos “no lo he recibido” o “no lo he leído”, ya que el sistema conserva trazabilidad completa de cuándo y quién firmó.

Firma digital para empresas

En el Portal de Empresa, los responsables pueden firmar presupuestos, validar evaluaciones, aprobar documentos técnicos, revisar informes o descargar facturas, todo en un único entorno seguro.

Y lo mejor es que no hay límites: cualquier documento compartido con la empresa puede ser firmado digitalmente, incluso los generados internamente.

Además, todos los documentos firmados quedan protegidos mediante el certificado autogestionado de Nubenet, que garantiza la integridad del archivo: si se modifica, el sistema detecta la alteración y lo marca automáticamente como no válido.

Ventajas de la firma digital integrada

• Evita el envío manual de documentos por correo o mensajería.

• Ahorra tiempo y elimina el papeleo.

• Cumple con la Ley Antifraude y con la normativa de integridad y trazabilidad de datos.

• Aporta seguridad jurídica y control total sobre las firmas.

• Centraliza todos los documentos firmados en un único lugar, accesible en cualquier momento.

La digitalización no es solo comodidad, es garantía y confianza.

Con la firma digital de netPrevencion, tus documentos estarán siempre donde deben estar: seguros, firmados y auditados.