Nueva app de firma de documentos por enlace con validez legal | netPrevencion

Nueva app de firma de documentos por enlace: simple, clara y con validez legal

En netPrevencion seguimos trabajando con una idea muy concreta en la cabeza: simplificar la vida al usuario sin perder seguridad ni cumplimiento legal.

Por eso hemos desarrollado una nueva aplicación específica para la firma de documentos por enlace, pensada para que cualquier persona pueda firmar un documento de forma rápida, desde el navegador y sin complicaciones técnicas.

Una experiencia centrada en quien firma

La nueva app está diseñada para un perfil muy concreto: personas que no usan netPrevencion a diario, pero que necesitan firmar un documento de forma segura.

Nada de menús complejos ni pasos confusos. El usuario entra, revisa el documento y firma.

En la pantalla de revisión:

• El documento se muestra completo antes de firmar.

• Se informa claramente de que la firma generará evidencias técnicas y legales.

• El usuario puede descargar el PDF o continuar directamente con la firma.

Todo está pensado para que no haya dudas sobre lo que se está firmando.

Firma consciente y con evidencias

Antes de firmar, la app explica de forma transparente qué va a quedar registrado. Nada se oculta, nada se da por supuesto.

Durante el proceso de firma:

• El firmante se identifica con nombre y NIF/NIE.

• Se registra la fecha y hora (UTC) y la zona horaria del dispositivo.

• Se guarda la dirección IP y datos técnicos del navegador.

• La firma queda asociada al enlace único de firma utilizado.

• El documento resultante queda sellado digitalmente, garantizando su integridad.

Cualquier modificación posterior del PDF sería detectable.

Consentimiento claro y acción consciente

Uno de los puntos clave de la app es que la firma no puede realizarse por error. El usuario debe confirmar explícitamente que:

• Firma el documento en su nombre.

• Los datos introducidos son correctos.

Hasta que no se confirma este consentimiento, el botón de firma permanece desactivado.
Esto refuerza la validez del proceso y reduce incidencias posteriores.

Una app independiente, integrada en netPrevencion

Aunque esta aplicación forma parte del ecosistema netPrevencion, funciona como una app independiente, lo que nos permite:

• Optimizar la experiencia de firma sin afectar al resto del sistema.

• Evolucionarla y mejorarla de forma continua.

• Mantener un entorno controlado, auditable y escalable.

El resultado es una firma más rápida, más clara para el firmante y más sólida desde el punto de vista legal.

Por qué esto es importante

En muchos procesos, la firma es el último paso… y también el más delicado. Es el momento en el que todo debe quedar claro, registrado y correctamente protegido.

Con esta nueva app buscamos que ese momento sea:

• Sencillo para el usuario, evitando confusión y errores durante la firma.

• Seguro para la empresa, con un proceso trazable y controlado.

• Defendible ante cualquier revisión o auditoría, gracias al registro completo de evidencias.

Firma del documento y uso de sello digital

Además de la firma manuscrita realizada por el firmante, el documento queda sellado digitalmente para garantizar su integridad y trazabilidad.

Por defecto, la plataforma utiliza un sello digital autogestionado, que permite:

• Garantizar que el documento no ha sido modificado tras la firma.

• Asegurar la integridad del PDF firmado.

• Mantener un registro técnico completo del proceso de firma.

Este sello es suficiente para muchos procesos internos y operativos en los que se requiere control, trazabilidad y evidencia técnica del documento firmado.

Sello digital cualificado Camerfirma (opcional)

Para aquellos casos en los que se requiere un nivel máximo de garantía legal, la firma puede complementarse con un sello digital cualificado de Camerfirma, contratado de forma adicional.

Este tipo de sello:

• Está emitido por un prestador cualificado de servicios de confianza.

• Aporta plena validez legal conforme a la normativa eIDAS.

• Refuerza el valor probatorio del documento ante terceros, auditorías o procedimientos legales.

De este modo, cada cliente puede elegir el nivel de certificación que necesita en función del tipo de documento, sin renunciar a una experiencia de firma clara y sencilla.

Y todo ello, sin instalaciones, sin certificados locales y sin complicaciones.